校园生活 西蒙特学生协会:通用申请信息
韦斯特蒙特大学学生协会
韦斯特蒙特学院学生协会是学生团体的“代言人”. 这个由选举产生的官员组成的委员会代表学生群体向学院行政部门代表. WCSA还监督俱乐部,并帮助资助学生发起的校园项目和计划. WCSA致力于连接和统一所有组成韦斯特蒙特ag娱乐官网的选区.
总统 (12-20小时/周)
校长在全体教员面前代表学生, 工作人员, 政府, 以及圣巴巴拉ag娱乐官网. 这种表现将通过校长出席大学委员会和向各管理人员作报告来实现, 教师, 校友, 和/或父组. 会长将领导每周的大会会议,并评估该组织做出的所有重大决定,从而监督WCSA.
总统的职责包括但不限于以下内容
- 出席大会的所有会议.
- 作为学生在学院的正式代表, 工作人员, 政府, 以及圣巴巴拉ag娱乐官网.
- 主持和制定WCSA大会的议程.
- 对大会的每一项表决结果打成平手的决定投一票.
- 每周与副校长和学生事务主任会面,讨论与大会有关的问题.
- 必要时,创建委员会
- 如有必要,任命WCSA成员和其他学生进入学院委员会.
- 大会有空缺席位时, 总统应任命一人以议会三分之二多数通过填补空缺席位. 主席应征求大会执行人员的意见, 大会作为一个整体, 以及这个职位所代表的选民.
- 否决大会自初次表决之日起七日内的任何表决. 这一否决可以通过大会3 / 4的投票推翻.
- 每月与学院院长会面,告知他学生的需求,并接收有关管理部门作出的任何相关决定的最新信息.
- 根据需要安排与大会其他执行人员的个别会议.
- 每周至少保持两个办公时间.
- 完成个人年终报告作为继任信
副总统 (12-20小时/周)
副总统主持参议院. 副校长将成为学院委员会的成员,并在与教师的会议上代表学生团体, 管理员, 校友, 和/或父组.
副总统的职责包括但不限于以下内容:
- 出席大会的所有会议.
- 对每一项需要表决的大会决定投一票.
- 在WCSA主席无法履行上述职责的情况下,担任WCSA主席. 在担任主席时,副主席不能对大会的决定投票.
- 负责监督大会立法的执行情况.
- 参加由WCSA主席任命的委员会.
- 在向大会推荐人选以填补空缺的过程中,向主席提供咨询意见, 驳回了, 或者召回位置.
- 与Westmont活动委员会俱乐部协调员和WCSA商务经理密切合作,管理学生会与俱乐部的官方关系,支持俱乐部的发展.
- 每月与负责学生生活的学院副校长会面,告知她/他学生的需求,并接收有关行政部门做出的任何相关决定的最新信息.
- 根据需要安排与参议员的单独会面.
- 每周至少保持两个办公时间.
- 执行大会和WCSA主席的指示.
- 每周与学生会主席和学生生活主任会面,讨论与大会相关的问题.
- 除非另有授权, 在公关部经理缺席的情况下,参加并记录所有会议的完整和准确的会议记录,并分发会议记录, 决定, 及行动计划,于会议后48小时内通知所有理事会成员.
- 完成个人年终报告作为继任信
业务经理 (8 - 12小时/周)
The 业务经理 oversees the financial outlays and revenues of WCSA; this involves proposing a semester budget, 控制资金, 分配资金, 并就建议和日常活动的财政拨款提供意见.
业务经理的职责包括但不限于以下内容:
- 出席大会的所有会议.
- 对每一项需要表决的大会决定投一票.
- 向大会提供年度预算. 这个预算将被讨论, 修改, 必要时, 并在学年开始时以多数票通过.
- 监督收入, 支出, 以及所有WCSA的债务, 并定期向大会和财务委员会报告所有学生组织的财务状况.
- 支持和指导由学生资助的其他附属学生组织的业务经理. 每学期,商务经理将计划并推动所有学生组织的商务经理召开会议,讨论学生费用和资金分配问题.
- 与WAC扶轮社协调人就每年两次的扶轮社经费决定进行合作.
- 在会长或副会长均无法履行上述职责的情况下,担任WCSA会长. 在担任总裁时,业务经理不能对大会的决定进行投票.
- CM不在时,作为WCSA通信经理
- 每月与学院财务副总裁会面,告知他/她学生的需求,并接收管理部门做出的任何相关决定的最新信息.
- 参加由WCSA主席任命的委员会.
- 在向大会推荐任命(须经大会表决确认)以填补空缺的过程中,向主席提供咨询意见, 驳回了, 或者召回位置.
- 每周至少保持两个办公时间.
- 完成个人年终报告作为继任信
通信管理器 (8 - 12小时/周)
沟通经理确保执行委员会和参议院之间的无缝沟通,并将WCSA的计划和目的传达给学生团体.
- 参加由WCSA主席任命的委员会.
- 确保会议记录, 议程, 账单和其他相关文件及时发布到WCSA网站.
- 定期检查和更新共享谷歌驱动器中的WCSA文档.
- 代表学生会接收和分发所有官方通讯.
- 除非另有授权,否则应备存议会通过的所有法案的记录.
- 通过与校园出版团体紧密合作,撰写月刊,促进学生对学生会工作的了解
- 根据需要提供海报、图形和设计材料
- 和学校的招生副校长见面, 市场营销, 每月通知他/她学生的需求,并收到有关行政部门作出的任何相关决定的最新消息.
- 与圣巴巴拉ag娱乐官网成员一起参与当地项目,如蒙特西托美化日和其他重要活动.
- 除非另有授权, 参加并记录所有会议的完整和准确的会议记录,并分发会议记录, 决定, 及行动计划,于会议后48小时内通知所有理事会成员.
- 每周至少保持两个办公时间. 协助本会会长及副会长完成行政记录及跟进工作.
- 为所有大会准备和预定会议室.
- 通知WCSA成员所有会议的时间和地点.
- 负责监督大会立法的执行情况.
- 保存由大会通过的所有法案的记录.
- 每周至少保持两个办公时间.
- 完成个人年终报告作为继任信
学术联络 (8 - 10小时/周)
学术联络员的职责包括但不限于以下内容:
- 担任学术参议院委员会成员.
- 参加由WCSA主席任命的委员会.
- 出席并参加每周的讲习会.
- 代表转学学生和第一代学生的需求(与索尼娅·韦尔奇和学生成功中心合作)
- 对每一项需要表决的大会决定投一票.
- 每月与学院教务长或副教务长会面一次,讨论与学生经历和兴趣相关的学术问题.
- 每学期至少与三位教授会面,以了解教师和学生的进展情况.
- 每周至少保持两个办公时间.
- 完成个人年终报告作为继任信
公平及多元化经理(8-10小时/周)
公平和多样性经理是韦斯特蒙特学院学生协会参议院的选举成员,代表未被充分代表的学生.e. 有色人种学生、LGBTQ+学生、传教士、第三文化学生、国际学生等.). 多元化参议员将努力确保需求, 的想法, 建议, 和未被充分代表的学生的担忧被传达给韦斯特蒙特学院学生协会以及工作人员, 教师, 政府, 以及各种学院委员会.
参议员的职责应包括但不限于以下内容:
- 通过代表未被充分代表的学生群体,保持对西mont多样性学习标准的关注和关注.
- 出席所有每周的大会.
- 对每一项需要表决的大会决定投一票.
- 作为学生代表参加学院多样性委员会和其他由ICP主任或学生主任建议的委员会
- 每月与学生生活副总裁(或其他E-Team成员)会面?)
- WCSA公平和多样性委员会主席
- 主持学生申诉倡议
- 在全体大会上作每周报告.
- 向副校长和参议院提交学期总结.
- 与国际比较方案协调工作,支持其活动,并在行政部门代表不同的组织, 工作人员, 和老师.
- 每月(以各种身份)与所有种族的成员会面, 跨文化或跨文化俱乐部, 组, 或组织.
- 定期与Nexus的领导会面.
- 根据所有学生的最大利益分配学生费用, 特别关注校园里未被充分代表的学生的利益.
- 起草并向WCSA大会提交议案,代表有利于学院和学生团体的变化或改进.
- 出席并参加每周的讲习会.
- 参加每周的ICP员工会议.
- 定期与威斯蒙特酒店的跨文化项目主任会面,就问题和想法进行协调.
- 定期与学生活动主任会面.
- 支持并参加跨文化项目的“连接静修”和“下一步”研讨会.
- 完成个人年终报告作为继任信
堂议员(8-10小时/周)
Hall Senators represent the seven residence hall populations on camp (Page; Clark; Emerson; Armington; VK; GLC; Ocean View/Off Campus). 每个大厅将选出一名参议员. 参议员的主要职责是与宿舍学生进行磋商并密切合作,以获取意见和想法,以改善学生的体验.
- 代表学生从他们的宿舍或选区到WCSA和校园管理.
- 就校园问题与学生和行政部门沟通.
- 根据学院和学生的最大利益分配学生费用, 特别是为宿舍居民提供最佳利益的宿舍专用基金.
- 起草并向WCSA大会提交议案,代表有利于学院和学生团体的变化或改进.
- 倡导他们的特定大厅的需求.
- 对每一项需要表决的大会决定投一票.
- 出席并参加每周的讲习会.
- 每隔一周召开一次会议,或者直接进行至少2小时的拉票, 每周与你的选区联系.
- 参加每月与各宿舍工作人员的会议,特别是宿舍主任, ag娱乐官网生活委员会, 与保洁人员就大厅问题和想法进行协调.
- 根据需要与宿舍生活主管和各自的宿舍主管会面.
- 完成个人年终报告作为继任信